Descripción de la empresa:
Aistech Space se dedica a generar imágenes térmicas del planeta asequibles, recurrentes y de alta resolución para ofrecer una nueva perspectiva sobre la evolución de los recursos de la Tierra. La empresa tiene su sede en Barcelona y su objetivo es revolucionar la teledetección aplicada a la monitorización medioambiental y la gestión de recursos.Nuestra visión se resume en una frase clave: “See the Unseen, protect what matters most on Earth” (Ver lo invisible, proteger lo que más importa en la Tierra)
Qué harás:
Aistech Space busca un/a Asistente de Compras y Contabilidad para incorporarse a nuestro Departamento de Contabilidad y Finanzas en nuestra sede de Sant Cugat. Este puesto estratégico, con un doble enfoque, actúa como puente fundamental entre nuestros equipos de Compras, Contabilidad y Program Management.Serás responsable de gestionar el ciclo administrativo completo de compras —garantizando una alineación estricta con las ventanas de pago de los proyectos y con la contabilidad de costes—, además de actuar como principal respaldo de nuestro/a contable principal, asegurando la continuidad del negocio y la precisión contable tanto en la contabilidad general como en la analítica.
Trabajarás directamente con proveedores, Program Managers y la dirección financiera para agilizar la facturación, la logística internacional, los despachos de aduanas y la imputación de costes. Además, darás soporte en los cierres contables mensuales y velarás por que los flujos administrativos cumplan estrictamente los estándares internos y los controles financieros.
Las tareas diarias de este puesto son:
Gestionar y actualizar el módulo interno de compras, tramitando pedidos de compra y realizando el seguimiento de las recepciones de materiales y servicios.
Realizar el cotejo completo a tres bandas (pedido de compra + albarán + factura) para garantizar la exactitud de las facturas y resolver discrepancias.
Supervisar la gestión administrativa de los envíos internacionales, tramitando la documentación aduanera (DUA) y aplicando los Incoterms adecuados (EXW, FOB, DDP, etc.).
Actuar como enlace principal con Program Management para planificar y cumplir rigurosamente las ventanas de pago de los proyectos, asegurando la correcta imputación de costes en la contabilidad analítica de cada proyecto.
Integrar las operaciones de compra en la contabilidad general y analítica mediante el software contable A3.
Prestar soporte contable activo y actuar como respaldo de confianza del/de la contable principal durante los cierres mensuales, picos de trabajo o ausencias temporales.
Mantener una comunicación fluida con los equipos internos (Operaciones, Program Management y Finanzas) para alinear las compras con los presupuestos de la empresa.
Participar activamente en la documentación, mejora y actualización de los procedimientos administrativos y manuales de especificaciones.
Quién eres:
Imprescindible:
FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, o grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o titulación afín.
Entre 2 y 4 años de experiencia (perfil Junior-Mid) en puestos de contabilidad, finanzas o administración de compras, preferiblemente en entornos tecnológicos, industriales o de gestión por proyectos.
Sólida base en principios de contabilidad general y conocimiento práctico de contabilidad analítica/de costes.
Experiencia práctica con ERP o módulos de gestión de compras, y dominio de software contable (conocimiento de A3 o capacidad para adaptarse rápidamente).
Conocimientos prácticos de gestión del comercio internacional: Incoterms (EXW, FOB, DDP), trámites aduaneros (DUA) y facturación internacional.
Alto nivel de precisión y atención al detalle en el cotejo a tres bandas y la imputación de costes.
Excelente capacidad organizativa, con un fuerte compromiso con el cumplimiento de plazos estrictos y ventanas de pago.
Habilidades de comunicación asertiva y diplomática para coordinarse eficazmente con proveedores, Program Managers y la dirección financiera.
Dominio de Microsoft Excel.
Español fluido y buen nivel de inglés profesional (oral y escrito) para la relación con proveedores internacionales y la gestión aduanera.
Valorable:
Experiencia previa trabajando con el software contable A3.
Experiencia en entornos orientados a proyectos, trabajando junto a Program Managers o Project Controllers.
Interés en desarrollar una carrera hacia el Project Controlling o las Compras Estratégicas.
Dónde trabajarás:Trabajarás de forma presencial en nuestras oficinas centrales de Sant Cugat (Barcelona). Dispondrás de 6 días al mes de teletrabajo, según la política interna de Aistech.
Qué te ofrecemos 👇😏´
🤝🏽 Formar parte de un equipo apasionado, colaborativo y respetuoso.
💪 Un contrato indefinido y estable en una empresa en pleno crecimiento.
⏰ Horario flexible y modelo híbrido: 6 días al mes de teletrabajo.
💰 Salario competitivo y retribución flexible a través de Cobee.
🎾 Acceso gratuito a pistas de pádel y gimnasio en las instalaciones.
🍎 Fruta fresca y café todos los días para que recargues energía.
🌍 Un entorno de trabajo internacional y diverso.
🌴 23 días de vacaciones, más el 24 y el 31 de diciembre libres, y el día de tu cumpleaños.
Para optar a este puesto, es imprescindible contar con permiso de trabajo vigente en la Unión Europea. No podemos tramitar visados de trabajo.
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Company Description:
Aistech Space is focused on generating affordable, recurrent, high resolution thermal imagery of the planet to provide a new perspective of Earth’s changing resources. The company is based in Barcelona and aims to revolutionize remote sensing for environmental monitoring and resource management.
Our vision is focused on a key sentence: “See the Unseen, protect what matters most on Earth”
What you will do:
Aistech Space is looking for a Purchasing and Accounting Assistant to join our Accounting and Finance Department at our headquarters in Sant Cugat. This strategic, dual-focused role acts as a vital bridge between our Purchasing, Accounting, and Program Management teams.
You will be responsible for managing the complete administrative procurement cycle—ensuring strict alignment with project payment windows and cost accounting—while also serving as the primary backup for our main accountant, guaranteeing seamless business continuity and accounting precision across general and analytical accounts.
You will directly interface with suppliers, Program Managers, and financial management to streamline invoicing, international logistics, customs clearance, and cost allocation. Additionally, you will support month-end accounting closings and ensure that administrative workflows strictly adhere to internal standards and financial controls.
The daily tasks to be achieved in this position are:
Manage and update the internal purchasing module, processing purchase orders and tracking material and service receptions.
Perform comprehensive 3-way matching (Purchase Order + Delivery Note + Invoice) to ensure invoice accuracy and resolve discrepancies.
Oversee international shipping administration, managing customs documentation (DUAs) and applying appropriate Incoterms (EXW, FOB, DDP, etc.).
Act as the primary liaison with Program Management to strictly schedule and meet project payment windows, ensuring proper cost feeding into project analytical accounting.
Integrate purchasing transactions into the general and analytical accounting ledger using A3 accounting software.
Provide active accounting support and serve as a reliable backup to the main accountant during month-end closings, workload peaks, or temporary absences.
Maintain clear communication across internal teams (Operations, Program Management, and Finance) to align purchasing activities with company budgets.
Actively engage in documenting, refining, and updating administrative procedures and specification manuals.
Who you are:
Must:
Higher Vocational Training (FP Grado Superior) in Administration & Finance, or BSc/BA in Business Administration, Economics, or relevant degree.
2 to 4 years of experience (Junior-Mid profile) in accounting, finance, or administrative procurement roles, preferably in technology, industrial, or project-based environments.
Solid foundation in general accounting principles and practical understanding of analytical/cost accounting.
Hands-on experience with ERPs or purchasing management modules, and proficiency in accounting software (A3 software knowledge or quick adaptability).
Working knowledge of international trade administration: Incoterms (EXW, FOB, DDP), customs procedures (DUA), and cross-border invoicing.
High level of accuracy and attention to detail regarding 3-way matching and cost allocation.
Exceptional organizational skills with a strong focus on meeting strict deadlines and payment windows.
Assertive and diplomatic communication skills to interface effectively between suppliers, Program Managers, and Finance leadership.
Proficient in Microsoft Excel.
Fluent in Spanish and good working command of English (written and spoken) for international suppliers and customs management.
Nice to have:
Direct prior experience working with A3 accounting software.
Experience in project-driven environments working alongside Program Managers or Project Controllers.
Strong interest in developing a career path towards Project Controlling or Strategic Procurement.
Where you will be:
You will be working on-site in the headquarters offices of Sant Cugat in Barcelona. You will have an allocation of 6 days per month of remote working as per the internal policies of Aistech.´
What You’ll Gain by Joining Us 👇😏
🤝🏽 Be part of a passionate, collaborative, and respectful team.
💪 Enjoy a stable, permanent contract with a fast-growing company.
⏰ Flexible working hours and hybrid work: 6 days/month from home.
💰 Competitive salary and flexible retribution through Cobee.
🎾 Free access to paddle tennis courts and an on-site gym.
🍎 Daily fresh fruit and coffee to keep you energized.
🌍 Work in an international, diverse environment.
🌴 23 vacation days, plus December 24 & 31, and birthday off.
Location: Vallsolana Garden Business Park📍 (Sant Cugat del Vallès – Barcelona)
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